Skupina Mitsubishi Electric si stanovila firemní cíl: „My v Mitsubishi Electric se budeme snažit vytvářet energickou, trvale udržitelnou společnost prostřednictvím technologických inovací a neutuchající kreativity.“ Podnikáme v různých oblastech a prostřednictvím našich obchodních aktivit získáváme různé informace od všech zúčastněných stran – včetně zákazníků, akcionářů, investorů, obchodních partnerů a zaměstnanců – a zároveň si uvědomujeme, že osobní údaje jsou důležitým aktivem.
Proto je naší společenskou odpovědností zajistit přesné a bezpečné zpracování osobních údajů. S osobními údaji nakládáme v souladu s osmi zásadami vycházejícími ze zákonů a předpisů různých zemí a oblastí a snažíme se tyto zásady zdokonalovat a udržovat zaváděním systémů a vhodných opatření.

Zásady skupiny Mitsubishi Electric pro zpracování osobních údajů

Skupina Mitsubishi Electric zpracovává vaše důležité osobní údaje v souladu s následujícími zásadami.

1. (1) Zákonnost: Osobní údaje získáváme a zpracováváme řádně v souladu s příslušnými zákony a předpisy.
2. (2) Poctivost a transparentnost: Při zpracování osobních údajů vám poskytujeme jasné a srozumitelné informace o našich postupech při nakládání s osobními údaji, a to jednoduchými a přístupnými metodami, ve vhodnou dobu a z vašeho pohledu.
3. (3) Omezení účelu: Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud jsou dostatečné, relevantní a nezbytné ve vztahu k danému účelu.
4. (4) Minimalizace údajů: Zpracování osobních údajů omezujeme na rozsah nezbytný pro daný účel.
5. (5) Přesnost: V případě potřeby udržujeme osobní údaje přesné a aktuální.
6. (6) Omezení uchovávání: Určíme dobu, po kterou je uchovávání osobních údajů nezbytné pro jejich účel. Po uplynutí doby uchovávání osobní údaje vhodným způsobem vymažeme.
7. (7) Integrita a důvěrnost: Přijímáme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před jejich poškozením, včetně neoprávněného přístupu, náhodné ztráty, zničení, změny nebo úniku.
8. (8) Záměrná ochrana osobních údajů: Ochranná opatření nezbytná pro dodržení výše uvedených zásad zvažujeme již ve fázi plánování, jinými slovy před zpracováním osobních údajů.

Organizace a opatření skupiny Mitsubishi Electric na ochranu osobních údajů

Abychom mohli řádně nakládat s vašimi důležitými osobními údaji, snažíme se udržovat a zlepšovat úroveň ochrany osobních údajů v celé skupině Mitsubishi Electric zaváděním následujících opatření.

Zřízení řídicí organizace pro ochranu osobních údajů

Společnost Mitsubishi Electric si uvědomuje důležitost zabezpečení informací a zřídila podnikovou divizi pro bezpečnost informací, ve které je za dohled nad bezpečností informací odpovědný ředitel pro informace (CIO).
CIO spolupracuje s odpovědnými pracovníky jednotlivých společností skupiny na dohledu nad dodržováním zákonů a předpisů týkajících se ochrany osobních údajů a na jejich podpoře. CIO také pracuje na realizaci iniciativ v rámci celé skupiny Mitsubishi Electric. V zájmu udržení a posílení úrovně řízení poskytujeme zaměstnancům a dalším příslušným osobám potřebná školení o zákonech souvisejících s ochranou osobních údajů, základních zásadách nakládání s osobními údaji a příslušných interních předpisech. Zajišťujeme důkladnou informovanost a dodržování správného zacházení s osobními údaji.

Dodržování zákonů a směrnic skupiny

Dodržujeme nejen zákony a předpisy zemí a oblastí, ve kterých sídlíme, ale také zákony a předpisy příslušných zemí a oblastí třetích stran. Kromě toho s osobními údaji nakládáme odpovídajícím způsobem v souladu se společnými pokyny pro ochranu osobních údajů v rámci skupiny, čímž je zajištěna ochrana na globální úrovni.

Bezpečnostní opatření

V zájmu ochrany osobních údajů zdokonalujeme naše monitorovací systémy a zajišťujeme řízení bezpečnosti zaváděním komplexních vícevrstvých bezpečnostních opatření v rámci přípravy na kybernetické útoky.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se základní filozofie naší skupiny nebo jiných aspektů nakládání s osobními údaji, neváhejte se na nás obrátit.